Post by Miguel A. RománPost by caferiasHola, me gustaría saber si existe diferencia a la hora de crear un
apéndice o anexo en un documento en función de su finalidad.
Estrictamente hablando, un apéndice es una parte del documento,
colocada al final del mismo y cuyo contenido queda fuera de la
estructura de capítulos o secciones.
Un anexo, sin embargo, refiere a un documento independiente
que, por pertinencia, se adjunta al documento de referencia.
Así un índice, glosario o lista bibliográfica serían apéndices,
mientras que una analitica y una radiografía sería anexos a un informe
de diagnóstico.
Pero normalmente no es necesario hilar tan fino salvo que haya
una estructura documental establecida para el caso (p.ej. en un
documento protocolizado)
Un Amigo
Miguel A. Román
En la estructuración de la documentación técnica que, normalmente, yo
he tratado el significado no escrito que se le atribuye a estos
Post by Miguel A. RománEstrictamente hablando, un apéndice es una parte del documento,
colocada al final del mismo y cuyo contenido queda fuera de la
estructura de capítulos o secciones.
El apéndice no aparece como elemnto constituyente del documento. Mas
bien se suele referir a una breve aclaración de algún concepto o
párrafo. Siguiendo con el ejemplo aquí expuesto, sería una breve
descripción del tipo de máquina de rayos X. No se suele colocar al
final del documento, sino intercalado en él. No suelen figurar en el
índice.
Post by Miguel A. RománUn anexo, sin embargo, refiere a un documento independiente
que, por pertinencia, se adjunta al documento de referencia
La "independencia" del anexo yo no la veo tan clara porque está
íntimamente ligado al cuerpo del documento y se debe reflejar en el
índice. Suele tratarse de una información que por sus características
de notable extensión, actualización periódica, etc es preferible
describirlo como documento aparte. El ejemplo típico es una tabla de
modelos y sus características. Como elemento definitorio se exige la
fecha de actualización o el número de versión, aspecto que no se
contempla en el apéndice.
Post by Miguel A. RománAsí un índice, glosario o lista bibliográfica serían apéndices,
mientras que una analitica y una radiografía sería anexos a un informe
de diagnóstico.
En la documentación técnica que yo he manejado, el índice y la lista
bibliográfica tienen el carácter de capítulos.
Con carácter general, en la documentación técnica se suele interpretar
que el índice, el cuerpo principal del documento, los apéndice, la
lista bibliográfica conforman un todo que tiene revisión o versión
única, mientras que el anexo es un "vehículo documental" íntimamente
ligado al anterior, que tiene revisión o versión propia.